Tijdsregistratiegegevens zijn alleen waardevol als u er effectief over kunt rapporteren. Wanneer auditors komen, zijn uw rapporten vaak het eerste dat ze onderzoeken.
Essentiële rapporten voor compliance
Dagelijkse voltooiingsrapport
Toont of iedereen zijn tijd heeft geregistreerd. Dit rapport moet dagelijks door managers worden bekeken.
Wekelijkse samenvattingsrapport
Aggregeert de gegevens van de week: totale uren per medewerker, overuren, pauze-compliance.
Maandelijks compliance dashboard
Executive-niveau overzicht: organisatiebrede voltooiingspercentages, afdelingsverlijkingen, trends.
Uitzonderingsrapport
Details ongewone situaties: late registraties, handmatige correcties, ongewone uren.
Goede rapportagegewoonten
Automatiseer generatie. Wijs review verantwoordelijkheid toe. Documenteer reviews. Onderneem actie op bevindingen.
Rapportstructuur best practices
Duidelijke headers en datums. Consistent formatteren. Uitzonderingen benadrukken. Actionable detail opnemen.
Technologie overwegingen
Gebruik ingebouwde rapporten waar ze voldoen. Exporteer en archiveer rapporten. Overweeg dashboard tooling voor real-time zichtbaarheid.