Na het werken met tientallen Belgische KMO's aan tijdsregistratie compliance, ontstaan duidelijke patronen. Dezelfde fouten verschijnen herhaaldelijk—maar ze zijn allemaal vermijdbaar.
Valkuil 1: Analyseverlamming
Bedrijven besteden maanden aan onderzoek zonder ooit daadwerkelijk iets te implementeren. Accepteer dat geen oplossing perfect is. Een geïmplementeerd systeem dat u kunt verbeteren verslaat een theoretisch perfect systeem dat nooit lanceert.
Valkuil 2: Tool-eerst denken
Volledig focussen op het selecteren van de "juiste" tool terwijl processen, beleid en mensen worden genegeerd. Begin met procesvragen, selecteer dan een tool die dat proces ondersteunt.
Valkuil 3: Adoptie negeren
Een systeem installeren en aannemen dat medewerkers het zullen gebruiken. Budget evenveel tijd voor change management als voor technische implementatie.
Valkuil 4: One-size-fits-all
Dezelfde oplossing aan iedereen opleggen ongeacht hun werksituatie. Erken dat verschillende medewerkersgroepen verschillende tools nodig kunnen hebben.
Valkuil 5: Manager bypass
Managers die het systeem zelf niet gebruiken of niet afdwingen bij hun teams. Manager adoptie moet eerst komen.
Valkuil 6: Geen governance
Een systeem hebben maar geen proces voor het afhandelen van uitzonderingen. Definieer governance vanaf het begin.
Valkuil 7: Integratie vergeten
Tijdsgegevens vast in één systeem dat niet verbindt met payroll of HR tools. Plan integraties vanaf het begin.
Valkuil 8: Set and forget
Een systeem implementeren, dan nooit reviewen of verbeteren. Plan regelmatige reviews en continue verbetering.